Nachricht vom 04.05.2024 
Microsoft Office: Das gehört alles zum Paket dazu in der Welt von Microsoft und Windows
RATGEBER | Ob auf dem heimischen Privatrechner oder an Schreibtischen in Unternehmen: Microsofts Office-Suite ist eine feste Konstante, zumindest an Windows-Rechnern - allein schon deshalb, weil bei vielen Microsoft Abos und Windows-Suites auch Office standardmäßig mit enthalten ist. Microsofts Softwaresuite ist ein zeitloses Kraftpaket - weil sie über die Jahre kontinuierlich erweitert wurde.
Die Standardausstattung von Office
Schon seit längerer Zeit führt Microsoft Office als fortlaufende, aber nicht verpflichtende Abo-Lösung, zunächst unter dem Namen Office 365, nun als "Microsoft 365". Als Alternative zum Abo gibt es nach wie vor die klassischen Office-Suites, die einmal bezahlt dauerhaft am jeweiligen Rechner genutzt werden können. Wer Microsoft Office kaufen möchte, ohne ein Abo dafür einzugehen, wählt folglich die Software-Suite mit Einmalzahlung. Zuletzt erhielt Office im Jahr 2021 ein größeres Update, in diesem Jahr ist mit Office 2024 der Nachfolger zu erwarten.
Die Standardausstattung wird unverändert bestehen bleiben. Dazu gehören Excel, Word, PowerPoint und Outlook, in den Professional-Varianten kommen auch noch Microsofts Softwarelösungen Teams, Access und Publisher hinzu, die für den Privatgebrauch aber weitaus seltener zum Einsatz kommen - in Unternehmen dafür mitunter umso unverzichtbarer sind. Weitere Programme sind in den teureren und größeren 365-Paketen enthalten - wie beispielsweise OneDrive, Exchange, SharePoint, Clipchamp und Loop. Für Unternehmen bringt Microsoft 365 zudem noch Intune, Entra Id, Defender for Business sowie Azure mit.
Mobile Apps bietet Microsoft in seiner Office-Lösung für die Standardprogramme an: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneDrive. Wer nicht lauter Programme bezahlen möchte, die dann doch nicht zum Einsatz kommen, sollte sich vorab also über die jeweiligen Pakete informieren. Deren Ausrichtung geht typischerweise schon aus der Bezeichnung hervor: Office-Pakete heißen beispielsweise "Home and Student", für den Privatgebrauch und Studierende, Home and Business für Privatverbraucher und etwa Freiberufler oder Professional Plus für alle, die das komplette Office-Spektrum einsetzen möchten.
Für viele unterschiedliche Arbeitsaufgaben jeweils die adäquate Lösung
World als Primus zur Text- und Excel für die Tabellenverarbeitung: Beide Programme sind zeitlose Evergreens aus dem Hause Microsoft, die mittlerweile für Windows-Nutzer oft genug unverzichtbar geworden sein - wobei sie mittlerweile auch für Apple Macs verfügbar sind und da sogar kürzlich schon die erste Betaversion für Office 2024 veröffentlicht wurde.
Mit PowerPoint lassen sich ohne jegliche Designkenntnisse attraktive und flexibel nutzbare Folien sowie Präsentationen erstellen, während Teams als Messenger für eine reibungslose Kommunikation innerhalb von Unternehmen sorgen soll. Für Privatverbraucher dürfte wenigstens PowerPoint interessant sein, während sich die Nutzung von Teams auf das gewerbliche Umfeld beschränkt. Mit OneDrive bringt Office zudem einen Zugang zur Microsoft-eigenen Cloudlösung mit.
Sharepoint und Exchange sind im Vergleich zu Excel, Word und PowerPoint eher Nischenlösungen, deren Nutzen sich ebenfalls vorwiegend auf den gewerblichen Einsatz beschränkt. Mit SharePoint haben Mitarbeiter die Möglichkeit eigene interne Team-Webseiten zu erstellen, ähnlich der typischen Funktionsweise eines Intranets, welche dann intern im Unternehmen als erste Anlaufstelle für Informationen und koordinierte Arbeitsprozesse dienen. In eine ähnliche Kerbe schlägt auch Exchange, das die Kommunikation durch E-Mail und Kalender-Funktionen optimieren soll.
Access dient der Erstellung und Verwaltung von Datenbanken, zugleich können Entwickler, mit entsprechendem Know-how, Access zur Erstellung von individuellen Apps nutzen. Das Microsoft-Programm ermöglicht es Entwicklern viele verschiedene Datenquellen über entsprechende Schnittstellen zu integrieren, die anschließend in Access beispielsweise bei der Datenbankkonfiguration genutzt werden. Outlook ist als E-Mail-Programm auch in den kostengünstigeren Varianten enthalten. Die Softwarelösung dürfte schon seit vielen Jahren eine Konstante auf zahlreichen Rechnern sein - und dient neben der Mail-Verwaltung beispielsweise auch als digitaler Kalender.
Weitaus weniger bekannt sind die Softwarelösungen in den leistungsstärkeren Premium-Paketen von Office, auch weil es viele davon noch gar nicht so lange gibt - zumindest im Vergleich zu Word und Co. Clipchamp dient etwa der Bearbeitung und dem Schnitt von Videos, hier tritt Microsoft also in direkte Konkurrenz zu Adobe und Co. Microsoft Loop dient der Organisation in Teams und Projekten mit mehreren Mitarbeitern und ermöglicht ein sinnvolles Zusammenführen von unterschiedlichen Teilbereichen des Projekts. Die leistungsstärkeren (und teureren) Office-Suites bringen zudem noch verschiedene Cybersecurity-Lösungen mit, wie zum Beispiel eine speziell für Unternehmen veröffentlichte Version vom Microsoft Defender, der auch bei Windows in der klassischen Variante enthalten ist. Azure Information Protection, zur Verwaltung von Zugriffsrechten, ebenso wie Intune und Entra ID haben zumindest im gewerblichen Sektor ebenso eine Daseinsberechtigung.
Auch als Software-Dino ist Office weiter im Dauereinsatz
Die Neuauflage von Office (2024) soll in der zweiten Jahreshälfte erscheinen. Obgleich Microsoft seinen Schuhen als Start-up und digitaler Pionier zumindest im Softwarebereich weitgehend entwachsen ist, ist die Office-Suite weiterhin für viele Privatverbraucher und in zahlreichen Unternehmen unverzichtbar. Schon vorab wurde angekündigt, dass Teams in der 2024er-Variante fortan in allen anderen Office-Anwendungen nahtlos integriert sein wird. Des Weiteren sollen Excel und PowerPoint signifikante Updates erhalten, um Daten fortan präziser zu visualisieren und flexibler ausgestalten zu können. Auch eine noch stärkere Integration von KI ist, in Anbetracht von Microsofts Vorreiterstellung da, zu erwarten.
Office ist nach wie vor ein Paket "für alle Fälle"
Während nicht wenige Softwarelösungen so schnell gehen, wie sie kamen, entwickelte sich Office zu einer Konstante - auch weil die Suite konsequent erweitert wurde und nach wie vor alle paar Jahre neu aufgelegt wird. Die aktuelle Version 2021 wird im weiteren Jahresverlauf daher auch von Office 2024 abgelöst. (prm)
